5 dicas essenciais de comunicação para reuniões online

Durante a quarentena, muita gente mudou seu método de trabalho e tiveram que se adaptar às mudanças tecnológicas. Muitas pessoas, inclusive, nunca tinham ouvido falar de Zoom, Workplace, Hangouts, Skype, entre outros aplicativos de reuniões remotas. E quantas gafes tiveram por aí, não é verdade?!

Siga algumas dicas para NÃO errar MAIS nas reuniões:


#1 – CÂMERA E MICROFONE DEVEM ESTAR DESLIGADOS:


O comportamento nas reuniões virtuais deve ser parecido ao das reuniões presenciais. Quando alguém estiver falando, evite ruídos e barulhos indesejados. Por isso, desligue o microfone. Com a câmera, a lógica é a seguinte: caso precise se ausentar por um momento da reunião, não deixe filmando a cadeira vazia. Desligue e quando voltar, religue a câmera.


#2 – CUIDADO COM AS EXPRESSÕES FACIAIS:


Suas expressões faciais falam o tempo todo, mesmo que você esteja em silêncio. Procure deixar os olhos na altura da câmera, sempre mantendo contato visual com ela. Evite ficar olhando para baixo. Isso passa mais confiança para quem está do outro lado. Também evite bocejos, risos, distrações no celular porque tudo isso passa uma impressão de desrespeito.


#3 – NÃO EXAGERE NOS GESTOS:


As mãos também comunicam. Se você tem o hábito de gesticular muito enquanto fala, mantenha distância do computador. Se você fica muito próximo da câmera com as mãos, a impressão é de que você está tentando invadir o espaço do outro.


#4 – CUIDADO COM O FIGURINO:


A mesma regra para as reuniões presenciais. Se vestir de acordo com a ocasião e sua profissão ao menos na parte de cima que será vista pela câmera. As roupas ajudam a passar uma ideia de seriedade e profissionalismo.


#5 – ARRUME O CENÁRIO:


Se você não tiver uma parede apropriada de escritório, procure uma parede neutra. O ideal é colocar a câmera do computador ou telefone sempre na frente de alguma parede onde ninguém consiga passar por trás de você. Assim, você evita qualquer distração.


#Comunicação #reuniões #homeoffice

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